聖武会館西宮支部(以下「当道場」)が運用する「聖武会館大会エントリー自動化」(Googleアカウントと連携する事務処理用アプリ)における、個人情報の取り扱いについて定めます。

1. 取得する情報

当道場の道場生およびその保護者が、大会エントリー用のGoogleフォームに入力した情報(氏名、フリガナ、学年、身長、体重、級段位、住所、電話番号、保護者氏名、メールアドレス等)と、当道場の会員名簿の情報を扱います。

2. 利用目的

大会主催者へ提出する参加申込書の作成、申込内容と会員名簿の照合、大会日程の道場内カレンダーへの登録、申込締切日の道場管理者への通知のためにのみ利用します。

3. 第三者への提供

参加申込書として大会主催者へ提出する場合を除き、第三者に提供しません。

4. Googleアカウントのデータの利用

本アプリは当道場の管理者のGoogleアカウントでのみ使用します。GoogleのAPIは、Googleフォーム・スプレッドシート・カレンダーの操作と、道場管理者宛ての通知メールの送信にのみ使用します。

5. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、当道場までご連絡ください。